Traitez vos commandes logistiques et transport avec l'intelligence artificielle 

Améliorez votre efficacité opérationnelle
Automatisez la saisie de données
Réduisez le temps de traitement des commandes en entrepôt

Ils collaborent avec leurs clients sur Spacefill

Votre levier de performance et de digitalisation

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réduction de saisie manuelle

Fonctionnement

Connectez une boite mail dédiée

  • Connectez Spacefill à une (ou plusieurs) boîte mail dédiée pour recevoir vos ordres logistiques et transport.
  • Créez une adresse spécifique pour un usage optimisé.

L'IA analyse le contenu des emails reçus

  • L'IA Spacefill détecte les informations clés : références, adresses, transporteur, dates, et quantités.
  • Identifie rapidement les articles manquants dans votre base WMS.
  • Dans le cas de références manquantes, ajoutez les articles dans votre WMS en quelques clics.

Vos équipes valident les informations sur Spacefill

  • Validez les données en moins de 30 secondes avec un système intuitif.
  • Assurez la qualité des informations avant intégration.

Les données sont intégrées dans votre WMS

  • Intégrez automatiquement les commandes validées dans votre WMS ou TMS.
  • Simplifiez le traitement des commandes par vos adv et gagnez en efficacité.

Vos équipes se concentrent sur des tâches à valeur ajoutée, vous récupérez des points de marge

Gain de temps

Vos ADV ne passeront plus des heures à copier-coller des informations provenant de bons de commandes PDF ou fichiers Excel dans votre WMS.

Fin des erreurs de saisie

La saisie manuelle est souvent sujette à des erreurs humaines. 
Sans compter les difficultés à repérer, résoudre les problèmes, et allouer la responsabilité.

Réallocation des ressources

Vos équipes vont passer plus de temps à gérer la relation avec vos clients, la renforcer et à détecter des opportunités commerciales.

Spacefill decorative icon

Nos réponses aux questions fréquentes

Retrouvez les réponses aux questions fréquemment posées par les prestataires logistiques.
Si vous en avez d'autres, nos équipes seront ravies de répondre à vos questions complémentaires.

La mise en place est simple et rapide : connectez Spacefill à une adresse mail dédiée pour recevoir vos commandes. L’IA analyse les courriels et pièces jointes pour détecter les informations clés. Ensuite, vos équipes valident les données en moins de 30 secondes avant leur intégration automatique dans votre WMS ou TMS. L’ensemble du processus est opérationnel en quelques jours.

Oui, Spacefill est intégrable à tous les WMS et TMS.

Les données sont intégrées dans votre WMS ou TMS une fois validées par vos équipes.

L’IA automatise la saisie des données en éliminant les tâches manuelles. Elle réduit le temps de traitement des commandes jusqu’à 96 % tout en minimisant les erreurs humaines.

Vos équipes gagnent du temps, évitent les erreurs de saisie et se concentrent sur des tâches à valeur ajoutée, comme la relation client et la détection d’opportunités commerciales.

Le prix de lecture d'un document commence à 0.4€

L’IA identifie les références, adresses, dates, quantités, transporteurs, et toute autre information importante pour votre activité. Sont également détectés les articles manquants dans votre base WMS.

Liste de colisage
Factures commerciales
Bons de commande
Bon de livraison
Commande d’achat (Purchase Order)
Bordereaux de livraison
Rapport de reception des lots

Bon de commande (Sales Order)
Bon de préparation (Picking List)
Bon de sortie (Outbound Order)
Bon de livraison
Facture commerciale
Packing List (Liste de colisage)
Étiquettes de colisage ou d’expédition
Certificats de conformité
Certificats d’origine
Fiches de données de sécurité (FDS)
Rapport d’expédition
Bon de transport (Waybill)
Bordereau de chargement
Documents douaniers (si exportation)
Ordres de transfert interne (pour stock délocalisé ou entrepôts multiples)

Lettre de voiture (CMR)
Connaissement (Bill of Lading - B/L)
Bon de livraison (BL)
Ordre de transport 
Lettre de transport aérien (Air Waybill - AWB)

Déclaration en douane (EX, IM, T1)
Certificat d'origine
Facture commerciale (Commercial Invoice)
Liste de colisage (Packing List)